プレゼンが上手い人と、いまひとつ伝わらない人。その違いはどこにあるのでしょうか？
分かりやすくておもしろいプレゼンを聞くと、「自分もこんな風に話せたら…」と思いますよね。でも、いざ自分がプレゼンするとなると、なかなか上手くいかないことも。
この記事では、プレゼンが上手くなるための具体的なコツを紹介します！
「プレゼンが苦手…」という人も、ちょっとした工夫でグッと伝わる話し方ができるようになるはず。
ぜひ、最後まで読んで参考にしてみてくださいね！
目次
- プレゼンテーションの目的とは？
- よいプレゼンの特徴
- プレゼンが上手い人が実践している事前準備
- プレゼンを成功させる資料作成のコツ
- プレゼンが上手くなる話し方のポイント
- プレゼンの苦手意識を克服する方法
- まとめ
プレゼンテーションの目的とは？
プレゼンテーション（Presentation）という言葉には、「表現する」「紹介する」といった意味があります。
ビジネスでは、商品やサービスを効果的に伝え、相手にアクションを起こしてもらうための技術として使われます。
プレゼンの本当の目的とは？
「商品を知ってもらう」「サービスの魅力を伝える」といった表面的な目的もありますが、真のゴールは「聞き手に次の行動を起こしてもらうこと」。
たとえば、商品を購入してもらう、契約につなげる、プロジェクトへの賛同を得るなどが挙げられます。
そのためには、単に情報を伝えるだけでなく、「どうすれば相手が興味を持ち、行動したくなるか？」を意識することが大切です。
よいプレゼンの特徴
プレゼンが上手い人の話には、共通点があります。
わかりやすく簡潔
難しい専門用語を並べるのではなく、誰にでも理解できる言葉で伝えること。
また、ポイントを絞って話すことで、聞き手は飽きずに集中できます。
ストーリー性がある
単なる説明ではなく、物語のように流れを作ると、聞き手は自然と引き込まれます。
「問題提起 → 解決策 → ベネフィット」といった形で構成すると、説得力が増します。
聞き手目線で作られている
「自分が伝えたいこと」ではなく、「相手が知りたいこと」を意識するのがポイント。
聞き手が「これは自分に関係がある」と思えるプレゼンこそ、最後まで聞いてもらえます。
プレゼンが上手い人が実践している事前準備
プレゼンが得意な人ほど、入念な準備をしています。
1. 相手を知る
プレゼンを聞くのはどんな人たち？
初心者向け？ それとも専門家？
聞き手の知識レベルや関心を把握しておくと、伝え方を調整しやすくなります。
2. 話す順番を決める
伝えたい内容を整理し、順番を決めることが大切。
以下のような「型」に当てはめると、簡潔で分かりやすいプレゼンになります。
【プレゼンの型】
- SDS法（要点 → 詳細 → 要点の繰り返し）
- PREP法（結論 → 理由 → 具体例 → 結論）
- DESC法（現状 → 問題点 → 解決策 → 結果）
プレゼンを成功させる資料作成のコツ
資料は「見やすさ」と「伝わりやすさ」がカギ。
3. スライド1枚につき1テーマ
情報を詰め込みすぎると、何が重要なのか伝わりにくくなります。
スライド1枚には1つのテーマを絞り、必要なら補足資料を用意しましょう。
4. 見出しで内容を伝える
見出しだけで「何を伝えたいのか」が分かるようにするのがコツ。
例えば、「売上が伸びない理由」とするよりも、「売上が伸びない3つの原因」のように、具体的な見出しにすると伝わりやすくなります。
5. 視覚的に伝える
文字ばかりではなく、図やイラストを使うと理解しやすくなります。
また、フォントの大きさや色にも気をつけ、見やすいデザインを心がけましょう。
プレゼンが上手くなる話し方のポイント
6. 資料を読み上げない
スライドをそのまま読むだけでは、聞き手の関心はどんどん薄れてしまいます。
ポイントを補足しながら、自分の言葉で話すことが大切です。
7. 間の使い方を意識する
「あのー」「えーっと」などの余計な言葉が多いと、聞き手は違和感を覚えます。
適度な「間」を入れながら話すと、落ち着いた印象になり、説得力が増します。
8. 声のトーンやスピードを調整する
一方的に話すのではなく、強調する部分はゆっくり、重要なところでは少し声を大きくするなど、メリハリをつけると印象に残りやすくなります。
9. 具体的なエピソードを交える
実際の事例や体験談を交えることで、よりリアルに伝わります。
また、「○○さんの事例では…」と第三者の話を引用すると、信頼性もアップ！
プレゼンの苦手意識を克服する方法
プレゼンが苦手な人でも、少しずつ克服することは可能です。
✔ 鏡の前で練習する
話している自分の表情や姿勢をチェックしながら練習すると、改善点が見えてきます。
✔ 身近な人に聞いてもらう
友人や同僚の前でプレゼンをして、率直なフィードバックをもらうのも有効です。
✔ 場数をこなす
一番の近道は、やはり場数を踏むこと。
失敗しても気にせず、経験を積むことで自信がついていきます。
まとめ
プレゼンが上手くなるためには、
「分かりやすい資料」×「聞き取りやすい話し方」×「入念な準備」
この3つが重要なポイント。
少しずつスキルを磨いて、魅力的なプレゼンを目指しましょう！